Prévente
Commercial · email · SMS · tableau de suivi
Relance de devis
Détecte les devis sans réponse, rédige la relance, la soumet à validation, l'envoie et suit la réponse.
PréventeAdministratif et finance · Sage · EBP · Cegid · Odoo · Pennylane
Devis, factures et chiffrage dans votre ERP
De la demande au devis saisi dans votre ERP, avec un contrôle de cohérence à chaque étape et votre validation au-dessus du seuil.
Devis, factures et ERP · Carrelage · 40 m²5 104
- 14:02Demande reçue · 40 m² de carrelage, pose comprisevérifié
- 14:02Chiffrage depuis le catalogue · 12 lignes · 8 240 € HTvérifié
- 14:03Contrôle de cohérence · marge 31 % · dans la fourchettevérifié
- 14:03Montant au-dessus du seuil de 5 000 € · validation demandéevalidation
- 14:20Approuvé par A. Rhajaoui · remise refuséehumain
- 14:20Devis créé dans Sage · référence DV-2057envoyé
- 14:21PDF envoyé au client · accusé de réceptionenvoyé
- J+3Devis signé · facture d'acompte préparéesuivi
8 actions · 0 erreur · 1 validation humaine0 erreur
Le problème
Chiffrer, rédiger, facturer, ressaisir : des heures, et des erreurs.
Le chiffrage se refait à chaque demande.
Le catalogue, les prix négociés et l'historique sont dispersés. Chaque devis repart presque de zéro.
La ressaisie dans l'ERP double le travail.
Le devis est rédigé dans un outil, puis recopié dans Sage, EBP ou Odoo. Chaque recopie est une occasion d'erreur.
Les incohérences se voient trop tard.
Un total faux, une remise oubliée, une référence périmée : l'erreur apparaît à la facture, parfois chez le client.
Ce que l'agent fait
Chaque mission suit ces étapes. Chacune est journalisée avec son état : vérifié, validation, humain, envoyé, suivi.
Lecture de la demande
vérifiéEmail, formulaire ou note : l'agent extrait les quantités, les références et les contraintes, et vous signale ce qui manque.
Chiffrage
vérifiéÀ partir de votre catalogue, de vos prix négociés et de vos devis passés. Chaque ligne cite sa source.
Contrôle de cohérence
vérifiéTotal égal à la somme des lignes, marge dans votre fourchette, références actives, TVA correcte. Une anomalie bloque la mission.
Validation humaine
humainAu-dessus de votre seuil, ou pour toute remise, le devis attend votre accord dans la console.
Création dans l'ERP
envoyéLe devis est créé dans votre ERP avec sa référence, sans ressaisie. Le PDF part au client depuis votre messagerie.
Facturation
suiviÀ l'étape convenue (signature, acompte, livraison), la facture est préparée dans l'ERP. Vous l'émettez.
Ce qu'il ne fait jamais seul
Les décisions qui engagent votre entreprise restent les vôtres. L'agent prépare, vous tranchez.
- Validation d'un devis au-dessus du seuil
- Remise commerciale
- Facture finale
Seuil de montant
Tout devis au-dessus du seuil que vous fixez attend votre validation. Dans la démonstration, le seuil est de 5 000 €.
Remises
Aucune remise n'est accordée par l'agent. Il la propose, vous décidez.
Facture finale
L'agent prépare la facture ; l'émission reste un geste humain, dans votre ERP.
Intégrations
L'agent travaille dans vos outils, pas à côté. Les raccordements sont vérifiés pendant le cadrage.
- Sage
- EBP
- Cegid
- Odoo
- Pennylane
- Catalogue produits
- Messagerie
Sage, EBP, Cegid, Odoo et Pennylane sont pris en charge ; tout autre ERP fait l'objet d'une étude lors de la démonstration.
Déploiement
Chez nous ou chez vous.
Cloud privé Spatiaal
Hébergé en France, dédié à votre entreprise, sans partage entre clients. Les mises à jour sont appliquées par nos soins.
Sur votre infrastructure
Installation on-premise ou sur votre cloud. Les données ne quittent pas votre périmètre ; les mises à jour sont planifiées avec vous.
Démonstration
Trente minutes sur vos propres cas, avec un dirigeant ou une équipe métier.
Cadrage
Vos règles, vos seuils, vos outils ; les raccordements sont vérifiés.
Mise en service
Validation systématique au départ, puis autonomie élargie à votre rythme.
Le délai de mise en service dépend de vos outils et de votre volume ; il est précisé à l'issue du cadrage.
Résultat attendu
Pas de promesse chiffrée avant la production. Voici les indicateurs que la console suit, mission après mission.
- Temps entre la demande et l'envoi du devis
- Part des devis créés dans l'ERP sans ressaisie
- Anomalies bloquées avant envoi
- Écart entre devis et facture
Questions fréquentes
Mon ERP n'est pas dans la liste.
Nous étudions le raccordement lors de la démonstration. Beaucoup d'ERP exposent un import ou une API ; sinon, l'agent travaille à partir d'exports.
L'agent peut-il se tromper dans un prix ?
Il chiffre uniquement depuis votre catalogue et vos prix enregistrés, et chaque ligne cite sa source. Un prix absent bloque la mission plutôt que d'être inventé.
Qui émet la facture ?
Vous. L'agent la prépare dans l'ERP à l'étape convenue ; l'émission reste une action humaine.
Où sont traitées les données ?
En France, sur le cloud privé Spatiaal ou sur vos serveurs. Chaque mission laisse un journal exportable.
Agents liés
Ceux qui travaillent souvent avec celui-ci.
Voyez un agent exécuter une mission sur vos propres cas.
Trente minutes, avec un dirigeant ou une équipe métier. Nous repartons avec vos volumes réels pour préparer la prévente.
Nous vous rappelons sous un jour ouvré.