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EPA Formations · Conformité & Infrastructure

Sécuriser pour Scaler : L'automatisation API de la facturation électronique et RGPD chez EPA Formations

Face à la complexification des normes fiscales (passage à la facturation électronique obligatoire) et aux exigences strictes du RGPD, EPA Formations devait transformer son pôle administratif. Découvrez comment l'intégration d'une architecture API sur-mesure a permis de connecter leur écosystème pédagogique aux outils comptables, garantissant une émission de factures instantanée, sans erreur et totalement conforme aux normes de protection des données.

Objectifs

  1. Conformité Fiscale Absolue : Anticiper et respecter les nouvelles normes de facturation électronique (e-invoicing/e-reporting) pour éviter tout risque de pénalité.
  2. Zéro Saisie Manuelle : Connecter le CRM de formation directement au logiciel comptable via API pour supprimer la resaisie humaine source d'erreurs.
  3. Forteresse RGPD : Assurer que le transfert des données personnelles des apprenants entre les systèmes soit crypté, tracé et conforme à la réglementation européenne.

Résultats mesurés

Les indicateurs fournis par le client à la fin de la mission.

conformité RGPD et Fiscale (Audit validé)
100 %
erreurs de facturation (contre 4% auparavant dus à la saisie manuelle).
0 %
Délai d'émission et d'envoi de la facture après validation de la formation
En Temps réel

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